С 2025 года бумажные медицинские книжки будут полностью заменены на электронные

Это изменение связано с необходимостью упростить процесс учета состояния здоровья сотрудников, необходимых для выполнения определенных профессий.

Электронные медицинские книжки обязательны для работников пищевой и перерабатывающей промышленности, сельского хозяйства, а также для сотрудников детских учреждений и сферы услуг, таких как салоны красоты и парикмахерские. Перечень профессий и врачей, которых необходимо пройти, указан в Приказе Минздрава от 18 февраля 2022 года №90н.

С 2023 года существуют оба формата — бумажные и цифровые. Бумажные книжки будут использоваться до тех пор, пока в них не закончатся листы, после чего сотрудников нужно будет перевести на электронный формат.

Бумажные книжки хранятся у работодателя, и по запросу сотрудника должны быть выданы на руки, например, при увольнении или прохождении медосмотра. Электронные медкнижки хранятся в единой системе, и сотрудники могут получить доступ к своим книжкам через личный кабинет на Госуслугах. Работодатель также может хранить заверенную бумажную копию. Важно, чтобы руководство компании проверяло наличие медицинских книжек у сотрудников, так как за это предусмотрены штрафы при проверке.

Для проверки актуальности ЭЛМК можно воспользоваться Единым Реестром выданных медицинских книжек, введя номер книжки и СНИЛС сотрудника. Это позволит убедиться в наличии и правильности документов.