Транспортные документы станут электронными с сентября 2026 года

Транспортные документы с сентября 2026 года можно будет оформить исключительно в электронном виде, сделать это смогут только экспедиторы, включенные в реестр. Это усилит контроль за перевозкой всех видов грузов автомобильным, железнодорожным и авиатранспортом и устранит с рынка "серых" экспедиторов. Соответствующий закон публикует "Российская газета".

Закон предписывает формировать экспедиторские документы только в электронном виде, подписывая их усиленной квалифицированной или неквалифицированной (для физлиц) электронной подписью. Направлять их следует в государственную информсистему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это станет обязательным с 1 сентября 2026 года. А до 1 мая следующего года все экспедиторы (юрлица и ИП) обязаны будут зарегистрироваться в реестре. Тех, кто ведет транспортно-экспедиционную деятельность, но не состоит в реестре, привлекут к ответственности.

Реестр будет расположен на национальной цифровой транспортно-логистической платформе "ГосЛог". С 1 марта 2026 года она объединит цифровые логистические сервисы, через нее будет организовано взаимодействие участников рынка и органов власти в режиме "одного окна".

"Важно, что экспедиторские документы официально войдут в перечень электронных перевозочных документов. Сейчас часть из них переведена в электронный вид, но нет утвержденных ФНС форматов и четких правил обмена между участниками. Закон решает системную проблему, сдерживающую внедрение электронного документооборота в экспедиционной отрасли", - отметила эксперт сервиса Логистика компании "Контур" Оксана Леонова.